GDPR

SOUHLAS SE ZVEŘEJNĚNÍM FOTOGRAFIÍ A VIDEOZÁZNAMŮ ŽÁKA NA FACEBOOKU A INSTAGRAMU

Správce: Základní škola, Vrchlabí, nám. Míru 283
IČO: 870947163
Pověřenec GDPR:  Martina Nyklová nyklova.martina@tiscali.cz
Oficiální facebookový profil školy: https://www.facebook.com/61576997531620/about/

Oficiální instagramový profil školy: https://www.instagram.com/zs_nam_miru_vrchlabi

Souhlas

Souhlasím, aby Základní škola, Vrchlabí, nám. Míru 283 zveřejňovala na svém výše označeném oficiálním profilu na sociální síti Facebook a Instagram fotografie a videozáznamy, na nichž je zachyceno mé dítě, za účelem informování o činnosti školy a přiměřené prezentace školních, vzdělávacích, kulturních, sportovních a dalších souvisejících akcí školy.

Tímto současně uděluji svolení k zachycení a rozšiřování podoby dítěte a k použití souvisejícího obrazového nebo zvukově obrazového záznamu v uvedeném rozsahu.

Souhlas se vztahuje na:

  • obrazovou podobu dítěte zachycenou na fotografii,
  • podobu, pohyb a případně hlas dítěte zachycené na videozáznamu,
  • stručný obecný popis školní akce.

Bez dalšího zvláštního právního důvodu nebo samostatného souhlasu nebude u fotografie či videozáznamu uvedeno celé jméno dítěte, jeho přesná třída ani jiné strukturované údaje převzaté ze školní matriky. Škola nebude na základě tohoto souhlasu zveřejňovat záběry, které dítě zachycují v citlivé, ponižující, intimní nebo jinak nevhodné situaci.

Školní rok, pro který se souhlas uděluje: souhlas platí po celou dobu, po kterou je žák žákem naší školy.

Udělení souhlasu je dobrovolné. Neudělení ani odvolání souhlasu nemá nepříznivý vliv na vzdělávání dítěte, jeho hodnocení, účast na školních akcích ani poskytování školských služeb.

Rizika zveřejnění na sociální síti

Po zveřejnění mohou být fotografie a videozáznamy dostupné uživatelům sociální sítě a podle nastavení příspěvku i široké veřejnosti. Provozovatel sociální sítě a další osoby mohou údaje dále zpracovávat, ukládat, propojovat s jinými údaji, využívat ke sledování uživatelů či profilování nebo je sdílet mimo přímou kontrolu školy. Obsah může být jinými osobami zkopírován, dále šířen nebo uložen i po jeho odstranění z profilu školy. Nelze proto zaručit úplné odstranění všech kopií, které si vytvořily třetí osoby.

Příjemcem zveřejněných údajů je zejména provozovatel služby Facebook a Instagram a uživatelé či návštěvníci této služby. Informace o případném předávání údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor a o používaných zárukách poskytuje provozovatel sociální sítě ve svých aktuálních podmínkách a zásadách ochrany soukromí.

Doba zveřejnění a odvolání souhlasu

Souhlas platí po celou dobu, po kterou je žák žákem naší školy, nebude-li souhlas dříve odvolán nebo nevznikne-li jiný důvod k jeho odstranění.

Souhlas lze kdykoli odvolat stejně snadno, jako byl udělen, zejména přímo v systému Bakaláři nebo zprávou zaslanou škole na e-mail jordanek@zsvrchlabi.cz. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Po odvolání škola ukončí další zveřejňování založené na tomto souhlasu a bez zbytečného odkladu odstraní dotčený obsah z míst, která sama ovládá, je-li možné jej podle evidence školy určit. Odvolání nemůže zajistit odstranění kopií, které již pořídily jiné osoby.

Další informace o zpracování osobních údajů

Právním základem zpracování je souhlas. Subjekt údajů má za podmínek právních předpisů zejména právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úplné informace o zpracování osobních údajů, včetně kontaktních údajů pověřence pro ochranu osobních údajů, kategorií příjemců, případného předávání do třetích zemí a způsobu uplatnění práv, jsou zpřístupněny v dokumentu školy na stránce https://www.zsvrchlabi.cz/gdpr/

INFORMACE O REPORTÁŽNÍCH FOTOGRAFIÍCH A VIDEOZÁZNAMECH NA WEBU ŠKOLY

Škola může na svém webu přiměřeně informovat o své činnosti prostřednictvím reportážních, situačních a skupinových fotografií nebo krátkých videozáznamů z výuky, soutěží, dílen, veřejných vystoupení a dalších školních akcí.

Při tomto informování škola zejména:

  • vybírá přiměřené záběry zachycující průběh a atmosféru akce, nikoli bezdůvodné detailní portréty jednotlivých dětí,
  • nezveřejňuje citlivé, intimní, ponižující nebo jinak nevhodné záběry,
  • bez zvláštního právního důvodu nepřipojuje strukturované osobní údaje převzaté ze školní matriky,
  • omezuje doprovodný text na přiměřené informace o akci,
  • posuzuje žádosti o úpravu nebo stažení konkrétního záběru a respektuje ochranu soukromí a oprávněné zájmy dítěte.

Tato informace není souhlasem se zveřejňováním na sociálních sítích a takové zveřejňování nepokrývá. Nevztahuje se ani na samostatné detailní či předem aranžované portréty dítěte nebo jiné užití, pro které je podle okolností nutné zvláštní svolení či jiný právní titul.

Požadavek na posouzení nebo stažení konkrétního záběru lze zaslat na jordanek@zsvrchlabi.cz.

Informace o zpracování osobních údajů při zveřejňování fotografií a videozáznamů žáků na Facebooku a Instagramu

Verze: 12. 9. 2026
Určeno pro: zákonné zástupce žáků a žáky

Základní škola, Vrchlabí, nám. Míru 283 (dále jen „škola“) poskytuje tuto informaci před udělením souhlasu se zveřejňováním fotografií a videozáznamů žáka na svých oficiálních profilech na sociálních sítích Facebook a Instagram.

1. Správce osobních údajů

Správce: Základní škola, Vrchlabí, nám. Míru 283
Sídlo: nám. Míru 283, 543 01 Vrchlabí
IČO: 870947163
E-mail pro odvolání souhlasu a uplatnění práv: jordanek@zsvrchlabi.cz

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

JUDr. Martina Nyklová
E-mail: nyklova.martina@tiscali.cz

Na pověřence se můžete obrátit ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů žáka a výkonu práv v této oblasti.

3. Účel zpracování a právní základ

Škola zpracovává fotografie a videozáznamy žáka za účelem:

  • informování o činnosti školy;
  • přiměřené prezentace školních, vzdělávacích, kulturních, sportovních a dalších souvisejících akcí školy;
  • jejich zveřejnění na oficiálním profilu školy na Facebooku a Instagramu.

Právním základem zpracování je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Souhlas uděluje zákonný zástupce prostřednictvím systému Bakaláři nebo způsobem určeným školou.

4. Rozsah zpracovávaných údajů

V souvislosti s tímto účelem škola zpracovává zejména:

  • obrazovou podobu žáka zachycenou na fotografii;
  • podobu, pohyb a případně hlas žáka zachycené na videozáznamu;
  • stručný obecný popis školní akce;
  • údaje nezbytné pro evidenci souhlasu a jeho případného odvolání, zejména identifikaci žáka a zákonného zástupce, třídu, datum a čas vyjádření, zvolenou možnost a verzi textu souhlasu.

Bez jiného právního důvodu nebo samostatného souhlasu škola u zveřejněných záznamů neuvádí celé jméno žáka, jeho přesnou třídu ani jiné strukturované údaje převzaté ze školní matriky.

5. Dobrovolnost souhlasu a jeho odvolání

Udělení souhlasu je dobrovolné. Neudělení ani odvolání souhlasu nemá nepříznivý vliv na vzdělávání žáka, jeho hodnocení, účast na školních akcích ani poskytování školských služeb.

Souhlas lze kdykoli odvolat stejně snadno, jako byl udělen, zejména přímo v systému Bakaláři nebo zprávou zaslanou na e-mail jordanek@zsvrchlabi.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Po odvolání souhlasu škola ukončí další zveřejňování založené na tomto souhlasu a bez zbytečného odkladu odstraní dotčený obsah z míst, která sama ovládá, je-li možné jej podle evidence školy určit. Škola nemůže zaručit odstranění kopií, které již vytvořily nebo dále šířily jiné osoby.

6. Příjemci osobních údajů a zveřejnění na sociálních sítích

Příjemci zveřejněných údajů jsou zejména:

  • provozovatelé služeb Facebook a Instagram;
  • uživatelé a návštěvníci těchto služeb, případně široká veřejnost podle nastavení příspěvku;
  • osoby, které zveřejněný obsah samostatně zkopírují, uloží nebo dále sdílejí.

K obsahu mohou mít v nezbytném rozsahu přístup také oprávnění zaměstnanci školy nebo osoby zajišťující pro školu správu jejích oficiálních profilů.

Zveřejnění na sociálních sítích je spojeno s rizikem, že provozovatelé služeb nebo další osoby budou obsah dále zpracovávat, ukládat, propojovat s jinými údaji, používat pro sledování či profilování nebo jej sdílet mimo přímou kontrolu školy. Škola proto vybírá pouze přiměřené záběry a nezveřejňuje záběry citlivé, intimní, ponižující nebo jinak nevhodné.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Zveřejněný obsah může být v důsledku používání služeb Facebook a Instagram přístupný z celého světa a může být provozovateli těchto služeb zpracováván také ve státech mimo Evropský hospodářský prostor.

Před zveřejněním škola ověří a v tomto místě doplní aktuální mechanismus předávání používaný provozovatelem příslušné služby a způsob získání informace o použitých zárukách: [doplnit po ověření aktuálních podmínek provozovatele Facebooku a Instagramu].

8. Doba zpracování a uchování

Fotografie a videozáznamy škola zveřejňuje po dobu, po kterou je žák žákem školy, pokud zákonný zástupce souhlas dříve neodvolá nebo nevznikne jiný důvod k odstranění obsahu.

Evidenci udělených souhlasů a jejich odvolání škola uchovává po dobu nezbytnou pro prokázání zákonnosti zpracování a pro vyřízení případných požadavků nebo nároků souvisejících s tímto zpracováním.

9. Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo:

  • požadovat přístup k osobním údajům;
  • požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
  • požadovat výmaz osobních údajů;
  • požadovat omezení zpracování;
  • vznést námitku proti zpracování v případech, kdy to právní předpisy umožňují;
  • na přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky;
  • kdykoli odvolat souhlas;
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádost lze zaslat na e-mail jordanek@zsvrchlabi.cz nebo na adresu sídla školy. Obrátit se můžete rovněž na pověřence pro ochranu osobních údajů.

10. Automatizované rozhodování

Při tomto zpracování škola neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by mělo pro žáka právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo.

Tato informace je zpřístupněna v systému Bakaláři jako příloha položky „Facebook / Instagram – fotografie a videa žáka“ před udělením souhlasu.